Crea tu «eventoblog»

No se trata de deshechar los métodos habituales de comunicación del evento, como notas de prensa, teasers o recordatorios, sino de combinarlos con las nuevas técnicas que están a nuestro alcance. Así pues, ponte al día y crea un “eventoblog” para comunicar tu próximo evento y úsalo de forma estratégica para publicitarlo de manera fácil, dinámica, económica e interactiva. Sobretodo, es una comunicación muy personal escrita desde el punto de vista del autor o del organizador del evento.

Para crear un blog exitoso para comunicar tu evento, aquí tienes unos consejos:

Contenido informal y cercano
El modo de escribir un blog difiere mucho del estilo habitual empleado en los documentos de negocios. Tiene que ser más informal e invitar a la interacción y al diálogo, para generar el interés en el evento y obtener así un buen feedback. Para ello, destaca los momentos más relevantes del evento o datos clave que atraigan la atención del lector.

El equilibrio entre la formalidad y la informalidad es importante especialmente para los eventos corporativos, teniendo en cuenta los perfiles de los asistentes y del tipo de evento. Visualmente, el blog debe contener información interesante del evento pero a la vez invitar a ser leído. Mucha información puede resultar pesada y provocar la pérdida de interés por parte del lector. Para evitar que esto pase, aplica elementos gráficos atractivos (que guarden relación con el tema del evento, por ejemplo), tipografías originales, colores, imágenes, titulares atractivos, etc., en su justa medida, claro está. Intenta que cada blog comunique un solo mensaje. Puedes actualizar el blog con un mensaje al día.

Antes del evento
Lanza el blog y publica información antes del evento para sacarle el máximo partido como herramienta de marketing. Una opción es publicar entrevistas a los speakers que vayan a participar en el evento, o una sección de Q&A (preguntas y respuestas). El objetivo es implicar a los asistentes antes del evento, que obtengan la información que necesiten del mismo, despertar expectación…

El software del blog también permite al usuario utilizar el formato de “comentarios”. De este modo, consigues establecer un diálogo con los asistentes. Es tan sencillo como leer la información del blog, clickar sobre ella y el lector automáticamente envía su .

Durante el evento
Mantén vivo el blog durante el evento. ¿Cómo? Muy fácil: haz que un miembro del personal del evento se pasee por el lugar del mismo, haga preguntas o pida opiniones a los asistentes, haga fotografías curiosas, divertidas o que simplemente plasmen los momentos más destacados. Una buena idea es incluir videos del evento, ya que aporta mayor dinamismo y es mucho más ameno e informativo que la imagen estática. Luego, publícalo en el blog para que los asistentes o los medios de comunicación puedan hacerse una idea global de la evolución del evento.

Tras el evento
Conclusiones del evento, links a las presentaciones de los speakers (muy de agradecer para aquellas personas que no hayan podido asistir al evento)… el blog puede seguir activo tras el evento. Incluye un texto concluyente del evento escrito por algún directivo de la empresa que reúna momentos destacados del acto, conclusiones, observaciones, así como avanzando los datos del próximo evento (fecha, lugar, novedades). Y, puedes ir aún más lejos: pon un link directo al blog del evento en la página web de tu empresa, para generar interés entre eventos.

Todo es imagen
No lo olvides: usar los medios más novedosos para nuestro evento dice mucho de nosotros. Transmites una imagen actual, dinámica y original, y, a la vez, aprovechas todas las ventajas de estas novedosas herramientas para una comunicación más fluida, directa y muy amena.