Consejos para elegir tu carpa y unos ejemplos inspiradores

1. Monta una cita con tu proveedor de carpas en el sitio del evento para ver el espacio, el suelo, la vegetación… antes de definir la solución a implementar.
2. Selecciona un lugar con espacio suficiente para montar la carpa… e idealmente márgenes de los lados. Asegúrate de que tengas autorización escrita del lugar y lee con cuidado las cláusulas del contrato. Algunos espacios penalizan si se daña el suelo.
3. Ten en cuenta el espacio necesario para el evento, pero también para los proveedores (espacio para catering por ej.) o el espacio de almacenamiento.
4. Asegúrate de tener personal técnico durante el evento. Con una estructura tan delicada tener personal siempre presente aporta tranquilidad.
5. Monta la carpa con un mínimo de uno o dos días de antelación, para evitar problemas de montaje. Si llueve mucho, será difícil montar la carpa, aunque tengas mucho personal. Toma un margen de tiempo para evitar el pánico de último momento y poder montar el resto (mesas, audiovisuales, etc.) sin prisas.

Más consejos sobre carpas y trucos para su decoración, iluminación… en nuestra revista eventos Magazine.

Para el Foro Smart Tourism en la esplanada del puerto de Cartagena, pegados al mar y con un crucero como fondo se instalaron carpas para albergar las distintas actividades del programa. Como se trataba de una jornada para hablar de innovación y digitalización, la agencia Gestípolis montó con la empresa Lago Empedrado una gran carpa ovalada de diseño moderno con gran pantalla, puff y sofas (para las sesiones plenarias) y en torno a esta, un anillo de carpas más pequeñas para la exposición de los diferentes proyectos.

Pelonio con la empresa de carpas Quitasol montó en la explanada central de FIBES una carpa (de 40 x 40 x 14m) y 15 arcos de luz que sirvieron de guiño a la Feria de abril. El clavel, icono de Andalucía, fue protagonista en la cúpula central con una pared floral que imitaba los típicos patios. Además, 20 percusionistas repartidos a lo largo de la alfombra roja recibieron a los invitados tocando el cajón flamenco. Esta carpa acogió el cóctel previo a la entrega del premio POTY (con 2.000 asistentes) y la fiesta oficial de los Latin Grammys, previa a la ceremonia (4.000).

Si te interesan los Latin Grammy, aquí puedes leer el mejor resumen, con todos los detalles que no te han contado y la voz de los implicados en este macro evento.

El diseño de su fachada y su cumbrera en forma de ola se mimetizaban en el entorno urbano del muelle de Drassanes. Las pérgolas del Passeig de Colom, el diseño del puente de la Rambla del Mar y su referente del Mar sirvieron de inspiración a Losberger De Boer para montar la tienda oficial de la America´s Cup 2023 en el Port Vell de Barcelona.

Un ejemplo inspirador fuera de nuestro país es el MPavilion construido en los Jardines de la Reina Victoria de Melbourne (Australia) por el estudio de arquitectura tailandés all(zone) y la empresa de materiales Serge Ferrari. Comparable a una nube que flota a algunos metros del suelo, lo forman tres capas sucesivas unidas, como puedes ver en la fotografía. La capa superior está fabricada con redes de pesca, lo que le confiere un aspecto muy ligero. En la capa intermedia, se han utilizado 250m2 de membrana transparente STFE Serge Ferrari para garantizar su impermeabilidad. Los 1400m2 inferiores son de tejido Soltis86 que filtra la luz, ofreciendo a los visitantes un juego de luces y sombras. En 2023 albergó muchos eventos culturales y talleres de debate.