Cómo y por qué utilizar ChatGPT para el storytelling de tu evento

Como ya sabemos, ChatGPT es un modelo de lenguaje desarrollado por OpenAI. «GPT» significa «Generative Pre-trained Transformer» (Transformador Generativo Preentrenado). Para utilizar esta herramienta lo primero a tener en cuenta son sus limitaciones. Hay que saber que las inteligencias artificiales no tienen creatividad por si solas, sino que imitan la creatividad humana, por lo que el valor diferencial siempre lo aportará nuestra mente. Dicho esto, veamos como esta herramienta de lenguaje puede ayudarnos a generar un buen storytelling que responda a las necesidades del evento.

Un brainstorming variado es indispensable para obtener una buena idea. Las personas que hacemos eventos solemos contar con perfiles bastante creativos, pero es cierto que no siempre encuentras la inspiración suficiente. Eliminar el hándicap que supone utilizar una IA para realizar un buen brainstorming es crucial para poder reconciliarnos con su uso y sobre todo con sus beneficios para nuestro trabajo.

Las posibilidades que te ofrece el recurso son bastante amplías, pero es necesario comunicarse con ella de una manera concreta. Según Guillermo Prado, “prompt engineer” de la empresa ExternIA y ponente durante la última edición del BED, la comunicación con ChatGPT para exprimir su potencial en eventos pasa por tres pilares fundamentales: la construcción de un prompt completo, la opción de «Personalizar ChatGPT» y la posibilidad de crear GPT.

En primer lugar, la realización de los prompts correctos puede afinar el tiro a la hora de plantear una cuestión al asistente y así conseguir lo que queremos de manera más eficaz. Para realizar un buen prompt con el objetivo de inspirarse al elaborar un buen storytelling debemos aportar los siguientes aspectos informativos en el caso en que contáramos con ellos:

Detalles el evento como el nombre, la fecha y lugar y el tipo de evento; son datos que aportar para centrar la información y conseguir eficacia en las respuestas. Además, debemos aportar el objetivo que queremos alcanzar, podemos querer lanzar un producto o recaudar fondos, pero también podemos utilizar verbos como inspirar, educar o emocionar. Por otro lado, deberíamos puntualizar el mensaje clave de nuestro evento si lo hubiera, los eventos se realizan para comunicar por lo que establecer esta cuestión desde un inicio ayudará a cimentar toda la narrativa.

Por otra parte, es necesario establecer apuntes sobre la audiencia. ¿Quiénes asistirán al evento? Todos los datos posibles sobre esta cuestión serán de gran ayuda para elaborar la respuesta. Además, se pueden aportar datos sobre lo que se espera conseguir de estas personas, que se desea que experimenten o si existen otro tipo de pretensiones sobre este público.

Pero vayamos a lo que de verdad importa, la historia. En esta cuestión la cantidad de información aportada dependerá de si se cuenta con una noción de lo que debe aparecer en la narrativa o se quiere preguntar al chat sin tener ninguna idea inicial. Debemos aportar la temática si esta existiera, no importa si es una idea vaga o concreta, es importante que establezcamos una checklist de lo que sí o sí debe aparecer en nuestra historia. Podríamos incluir en este aspecto la historia específica que se desea contar si existiera, los personajes que deben formar parte de esta historia, los conflictos o desafíos que estos enfrentaran y como se debe resolver todo o más concretamente que conclusiones deberían derivar de esta historia.

Como recurso adicional podemos aportar datos sobre los recursos con los que seguro cuentas para tu evento: rider técnico si este fuera conocido, características métricas del espacio, tipo de montaje, características del catering o incluso ponentes. Aportar el tono y el estilo completaran estos datos adicionales para poder construir una narrativa adecuada, las necesidades de formalidad, las cuestiones imprescindibles a nivel de protocolo y tratamiento de invitados o cualquier otro apunte en este sentido también es muy importante a la hora de conseguir una buena historia.

En segundo lugar, la opción de “Personalizar ChatGPT” permite describir al asistente tu background para que las respuestas se centren aún más y no olvide los datos durante la conversación, aportando detalles y normas específicas para las respuestas. Por ello, podemos indicar los requisitos que quieres que cumpla según las características del evento. Estas pueden ser desde el tono de la respuesta, número de opciones o carácter formal o informal, entre otros.

Por último, el chat ofrece una opción de crear GPT personalizados para obtener asistente con diferentes tareas y así poder plantear cuestiones dependiendo de la especificidad de estos. Esta opción es muy útil para aportar a tus GPT los documentos referentes al evento como contactos, escaletas, minutas o requisitos específicos que puedan influir en su storytelling. De esta manera, el chat los implementará en sus respuestas y conseguirás un asistente «experto» con toda tu información para poder prestarte su ayuda.

Las ideas obtenidas de la respuesta a esta pregunta se cimentarán sobre las características principales de tu evento por lo que contarán con los elementos esenciales para realizar un buen storytelling, así tu imaginación solo tendrá que volar.