¿Cómo se organiza un evento TEDx?

La plataforma TED cuenta con diferentes tipos de proyectos que incluyen las TED Talks; el Open Translation Projec (subtítulos y transcripciones interactivas); la iniciativa educativa TED-Ed; TED Prize (financia a personas/ideas excepcionales); TED Fellows (selecciona innovadores para amplificar el impacto de sus proyectos); o el congreso anual TED Conference. Pero de la que vamos a hablaros es de las TEDx, un programa de eventos locales auto organizados por voluntarios -TED tiene una guía con reglas y regulaciones que hay que cumplir- que unen a las personas para compartir una “experiencia TED”.

¿Cualquiera puede solicitar una licencia?

• Si eres menor de 18 años todo debe ser todo supervisado por un adulto.
• No puedes tener ninguna vinculación con asociaciones extremistas.
• No se pueden promover ni creencias religiosas, ni políticas ni productos comerciales.
• No se puede utilizar la marca TEDx o TED para promover otras conferencias o eventos que no hayan sido autorizados por TED.

¿Cómo se obtienen los fondos para ejecutar un evento TEDx?

Si bien es cierto que los TEDx son eventos sin ánimo de lucro y que ni organizadores, ni oradores ni artistas cobran por colaborar, hay proveedores necesarios para ejecutar un evento de estas características. Se necesita un venue, unos recursos técnicos, catering, comunicación… que hay que pagar. Para cubrir los costes se cuenta con los ingresos de la venta de entradas (general, joven, senior y corporate) y especialmente con patrocinadores y colaboradores que ayudan con aportaciones económicas o en especie (fotógrafos, catering, audiovisuales…) Asociarse a la marca TED es algo beneficioso en muchos sentido, por lo que tanto los voluntarios como los partners profesionales lo hacen con ganas, ilusión y ese deseo de contribuir a que las ideas puedan cambiar el mundo.

¿Cómo se seleccionan los temas?

1º Se elige un tema que tenga impacto en la audiencia local y a partir de ahí se crea el concepto del evento. Después comienza la campaña y todo lo relacionado con la promoción.

2º Se buscan ámbitos relacionados priorizándolos según importancia para los asistentes.

3º Un exhaustivo proceso de búsqueda para seleccionar a quienes lo pueden contar e invitarlos a que desarrollen la idea.

¿Cómo se preparan para ser ponente TED?

• Tienen que identificar la idea, desarrollarla, argumentarla, eliminar lo superfluo y preparar un guion que conecte, que interpele a la audiencia, que emocione y trasmita la idea esencial. Una charla que encaje con la metodología TED.
• El equipo organizador ayuda a los speakers en todas las fases de desarrollo y supervisar su progresión. En algunos casos, la preparación de las charlas lleva hasta 6 meses de trabajo, con ensayos por video, conferencias y directos… unos 20 ensayos.
• No pueden llevar papeles, no se puede leer, solo se guían por el retorno de la presentación en la pantalla. Máxima naturalidad y espontaneidad.
• Deben trabajar mucho el contenido y conocer al máximo a la audiencia, sus necesidades e inquietudes.

Al finalizar cada edición los participantes reciben una encuesta para valorar la calidad de la experiencia, el contenido y los ponentes. Esos resultados servirán para renovar o no la licencia.

Algunos datos sobre la plataforma TEDx: se realizan alrededor de 3.500 eventos TEDx en todo el mundo; tienen más de 100.000 charlas en el canal de TEDx en Youtube con más de 2.500 millones de visualizaciones (a fecha de hoy).