¿Cómo incorporar la sostenibilidad en un evento híbrido o virtual?

Un evento virtual con certificación sostenible

Red Eléctrica ha presentado virtualmente el Avance del informe del sistema eléctrico español 2020, en el que se han dado a conocer los principales indicadores del funcionamiento del sistema eléctrico durante el año 2020 y su contribución hacia un modelo descarbonizado. El acto, realizado desde el salón de actos del Ministerio de Transición Ecológica, contó con la presencia y participación de la presidenta del Grupo Red Eléctrica, Beatriz Corredor y de Manuel García, Director General de Política Energética y Minas.

A diferencia de otros años, la presentación ha debido retransmitirse en formato virtual vía streaming, a través de una página web creada ad hoc para todos los invitados, así como también a través YouTube y Twitter, una forma de responder a las preferencias de canal de los invitados y de ampliar el visionado. Se contó manera presencial únicamente con los ponentes participantes. El programa consistió en la presentación del Avance con la intervención de diferentes representantes del equipo directivo de Red Eléctrica, una apertura y una clausura institucional.

Algunos criterios para un evento virtual sostenible

Para llegar a ser reconocido y auditado como sostenible el evento virtual, según nos cuenta (SOMOS) Brand Experience Firm, se sometió a un proceso de análisis y evaluación valorándose criterios como:

• Minimización del consumo de materiales para escenografía y decoración. Fomentar el ecodiseño de los materiales de comunicación, difusión y promoción. Se emplearon materiales gráficos fabricados 100% de fibra de celulosa procedente de bosques sostenibles e impresos con tintas ecológicas tipo UVI.
• Logística asociada a la gestión de la recogida selectiva de residuos, como por ejemplo sistemas de recogida de residuos que permita la separación, almacenamiento y retirada selectiva de los mismos.
• Optimización del consumo energético (luces, pantallas y demás dispositivos de iluminación han sido LED o de bajo consumo).
• Trasladar los compromisos con la sostenibilidad a su cadena de suministros (se contó por ejemplo con botellines de agua botella elaborados con PER reciclado y cuyos beneficios se destinan a hacer pozos en África).
• Se realizó la medición de huella de carbono del evento y la compañía procederá a la compensación de la huella dejada por el evento.
• Fomentar el uso de vehículos con una mejor eficiencia energética y la utilización de transporte colectivo.

Sostenibilidad mano a mano cliente y agencia

Según nos cuentan (SOMOS) Brand Experience Firm, ambas partes, cliente y agencia, se comprometieron conjuntamente en respetar una serie de criterios generales de sostenibilidad. “Para Red Eléctrica demostrar y garantizar en la práctica su sostenibilidad como empresa es imprescindible y para nosotros como agencia también, tenemos un acuerdo con Eventsost para presentar criterios sostenibles en todos nuestros briefings, luego ya el cliente decide si se aplica, si no y cómo se aplican”. Es decir, la sostenibilidad es una decisión y una apuesta conjunta que termina reflejando el carácter y los valores de la empresa.