Cinco cambios esenciales para tus eventos (¡y los verás en el EIS!)

Un evento gamificado. La palabra más abusada del momento. La gamification no consiste en meramente organizar juegos sino en (algo como…) cumplir un objetivo no lúdico gracias a una dinámica de juego, estudiada para provocar cierto comportamiento. Crear un juego para que la gente, siguiendo un guion, descubra las claves del servicio al cliente en una empresa es gamification, hacer un paintball en general no lo es.

Se han dado demasiadas charlas sobre este tema, así que nos ponemos en acción. Los participantes podrán participar en varios talleres para vivir cómo Lego Serious Play permite debatir temas de forma lúdica y muy constructiva, o cómo el juego segmentado a los intereses de cada uno puede amenizar una conferencia como TED y facilitar el contenido. Porque sabemos que nada vale más que jugar para abrirse, estar interesado, tener ideas, implicarse. ¿Apostamos que has oído 100 veces la palabra gamification pero no sabrías dar ejemplos de aplicaciones concretas en eventos?

… integrando la tecnología: el evento conectado. No es muy nuevo pero todavía muchos eventos ignoran la tecnología. El EIS, como evento laboratorio, implementará toda una serie de soluciones, desde la app de {ms_2792} hasta las soluciones de viralización y participación de intelify con sus acreditaciones con RFID. El social team con sus iPads se asegurará de captar fotos y viralizarlas. En el knowledge bar, los puestos de {ms_2673} permitirán participar en concursos sobre el conocimiento de los asistentes sobre las sesiones. Votación en directo, juegos via la app… completarán la oferta de expositores.

… prestando especial atención al espacio. No se trata de saber cuántas personas caben en el espacio como en un vuelo de RyanAir. El entorno es la base para que los asistentes se conecten, aprendan, estén despiertos y receptivos. El meeting design nos ha recordado que antes de alcanzar nuestro cerebro, el cuerpo tiene que estar bien. Así que prestamos mucha atención a esto.

Aparte de tomar un hotel (el Hesperia Tower) muy moderno, con techos altos, espacios amplios y elegantes, cuidamos los montajes de salas para asegurar que la gente respire bien, se puedan mover… Ponemos plantas, elemento esencial para el bienestar humano. Incluso verás lo que es una conferencia con DJ (si nos lees conoces el impacto de la música para crear estados de ánimo…). Hay zonas con luz natural, una terraza para recargar pilas en la comida…

… moderado como Dios manda: Existe desde hace poco una agencia especializada en moderadores (Masters in Moderation). El moderador, como vimos, es esencial para comunicar bien, hacer una buena introducción, sacar aprendizajes, hacer una sesión más ligera, crear interactividad… Pero hay muchos tipos de moderadores. En este evento tendremos dos tipos de moderadores muy diferentes para las dos salas de formación. El asistente podrá venir, probar, observar, y sacar aprendizajes.

… y que pone a la gente a trabajar. «Taller» podría ser la palabra clave del momento. «Dime y me olvidaré… dijo famosamente Benjamín Franklin en una cita ilustrativa del poder de la experiencia. Pues este año no hay una charla sobre Lego Serious Play, sino un taller. Otros tallers tratarán de design thinking, de gamification, de cómo llevar la innovación a la práctica. El sagrado formato TED sigue en las sesiones «keynote» pero este año desarrollamos mucho la participación de la gente. Prepárate para hacer lo mismo, única vía para que un evento de verdad cambie a la gente.

El EIS se celebra el 14 de octubre el el Hotel Hesperia Tower. Más información www.eventinnovationsummit.com.