Blow your MIND en Copenhague

Meeting design y sostenibilidad, elementos omnipresentes

Desde luego este no ha sido el típico fam trip. Los organizadores se aseguraron de poner todo su conocimiento al servicio de los asistentes en materia de meeting design, haciendo hincapié en el contexto, el contenido y la participación de los asistentes como base para conseguir un buen ROI. En todas las site inspections, los presentadores explicaron cómo podían ayudar a los organizadores a aplicar el meeting design; así que indirectamente estos recogían sugerencias sobre cómo organizar mejor sus reuniones.

La sostenibilidad estuvo también en el ADN de muchos de los productos y servicios presentad: brain food y uso de productos frescos locales, transfers divertidos que incluían caminar o ir en transporte público y proyectos RSC en los que los meeting planners podían participar para, porejemplo, salvar abejas vía #beesustain.

Traer el estilo de vida danés a los meetings

Se dice que los daneses son gente feliz, que componen un país feliz. Así que, ¿de dónde sacaron esta felicidad en medio de los invernales días fríos y oscuros de nuestra visita?

Bo Krüger de Moving Minds compartió que las emociones positivas son buenas para los meetings y que factores en el estilo de vida danés como la confianza, la seguridad, el equilibrio y la libertad pueden ayudar a influir en la felicidad de los asistentes, en su reuniones, en el grado de participación en las mismas, fomentando las relaciones positivas entre asistentes.

Compromiso y trabajo en red a través de la gamificación

A lo largo de los tres días había visitas non-stop a venues. Pero todas estas visitas estuvieron organizadas de un modo tan divertido y participativo que no te limitabas a arrastrar tus pies subiendo y bajando de autobuses, ¡sino que caminamos, fuimos en bicicleta y navegamos en barco!

Juegos y actividades se sucedieron para ayudarnos a descubrir los venues: recorrer las habitaciones de un hotel a través de un juego resolviendo un asesinato al estilo Cluedo; realizar una degustación de repostería para despertar los sentidos; descubrir los alimentos que componen el brain food mientras conocemos una empresa de catering, etc.

Conseguir los mejores partners

Las reuniones exitosas no nacen por sí mismas. Fue impresionante ver cómo el convention bureau y sus miembros trabajaron tan estrechamente, a pesar de que también son competidores cuando se trata de ganar clientes. Así que, cuando tengas meetings en Copenhague, ya sabes que ¡puedes contar con el apoyo de toda la ciudad!