6 Consejos para mejorar la experiencia y el engagement en reuniones

Hemos dado un repaso al informe publicado por MPI sobre experiencia del asistente en la gestión de Strategic Meetings Management y estos son algunos de los consejos prácticos que hemos extraído:

– Deja claro lo que se quiere conseguir con la reunión comunicando los objetivos a alcanzar, relacionándolos con la estrategia de la compañía y anticipando a los asistentes lo que se va a desarrollar en el meeting.

– El meeting design y toda tu creatividad están a tu disposición para diseñar una reunión que capture a los asistentes y resulte efectiva. Empieza por dar una vuelta al montaje de la sala, seguro que la tradicional mesa imperial o U puede evolucionar.

– Usa las redes sociales antes, durante y después del evento para conectar con los asistentes, informarles y tenerles al día de los contenidos y actualizaciones de los contenidos.

– Las apps y la tecnología facilitan el proceso de registro y establecer networking entre los asistentes optimizando su tiempo para poder sacar el máximo partido al contenido de la reunión.

– Evalúa las necesidades de los asistentes que acuden a la reunión, qué esperan conseguir y aprender en la reunión para poder mejorar esas expectativas y se vuelvan con más de lo que esperaban.

– Necesitas feedback para saber cuál es la sensación de tus asistentes tras la reunión ¿has conseguido satisfacer sus expectativas? No dejes de darles la oportunidad que puedan hacerte llegar sus comentarios para mejorar en los siguientes encuentros.