4 eventos diferentes desde un plató

KIA se recarga al 100% en su reunión para toda la red de concesionarios

La marca de coches KIA apuesta por los eventos desde un plató con Auriga al mando. La agencia ha creado y organizado para la marca la acción “KIA 100% recargados”, una reunión digital para toda la red de concesionarios KIA de España que, tal y como nos aseguran, se repetirá periódicamente una vez al trimestre. El objetivo es informar a todos los concesionarios de las novedades y mantenerles actualizados de las cifras de la marca. La primera de estas reuniones tuvo lugar en la sede de KIA en Madrid donde Auriga instaló todo un plató efímero, como no, con todas las medidas de prevención: mascarilla, distancia, gel, limpieza exhaustiva… “Montamos un set de grabación para acoger a tres directores encargados de ofrecer en directo la charla y presentar las cifras actualizadas de la marca a los asistentes a distancia”. De media se conectaron 250 personas que pudieron, según nos cuentan, hacer preguntas en directo a través de la plataforma y ver otros vídeos y materiales de interés. El objetivo de KIA era básicamente uno, informar a todos los concesionarios, por eso desde Auriga nos explican que confían en este formato para conseguir ese canal de información.

IKEA celebra su reunión interna anual de kick off FY2021 en La Grada

IKEA deseaba organizar una reunión interna anual con su equipo y decidió confiar en Quum Live! para ello. Como venue se escogió La Grada, un espacio para eventos que se ha adaptado instalando un escenario virtual y el equipamiento necesario para poder combinar la presencia de asistentes de modo tradicional con la conexión de asistentes y ponentes desde cualquier otra ubicación de modo digital. Según nos cuentan desde Quum llegaron a “juntarse” en total “unos 1.200 miembros del equipo, 15 presencialmente”. Para esto, nos explican que los protocolos de higiene sanitaria se consideraron una prioridad en la producción: “en el espacio se utilizaron además de las mascarillas, gel hidroalcohólico, la distancia debida de seguridad y cámaras térmicas para controlar la temperatura de los asistentes”.

Además de la seguridad, desde la agencia consideran otro gran reto de este tipo de eventos (y más cuando se trata de una reunión kick off): llegar al asistente que está en casa. Para esto, Santiago Goizueta, director general de Quum nos explica que se contó además con la participación de un humorista y un grupo de música, para intentar dinamizar el evento y mantener la atención. Lo cierto es que nunca antes la multinacional de origen sueco había celebrado un evento de estas características y, por parte de IKEA, Luisa Alli, directora de Comunicación, admitía: “para una compañía como la nuestra en la que la interacción y la cercanía son piezas fundamentales de nuestra cultura, ha sido un éxito poder vernos y compartir experiencias y trabajo durante dos días”.

Lexus presenta su nuevo modelo Lexus LC 500 Cabrio a periodistas del motor

Para dar a conocer su nuevo coche Lexus confió en Uila Motor y Aventura quien organizó una presentación para periodistas especializados desde su plató propio. Jesús Huertas, su director general, nos confesaba que cuando hablamos de un vehículo los sentidos son importantes, el tacto, las calidades…”Generar una experiencia sensorial con el coche es más complejo de manera virtual, así como mantener la atención con las personas a distancia, hay muchos elementos distractores”. Por ello, nos explica que además de preparar el plató tecnológicamente, el evento se planteó como un programa de  televisión: “teníamos multicámara, el coche se mostraba con cámaras móviles para conseguir llegar a los detalles, y la moderadora y los ponentes se movían por los cuatro escenarios que montamos para darle dinamismo y no aburrir siempre desde el mismo lugar”. Nos confiesa que detrás de todo esto existe un gran trabajo de planificación, de pensar en cómo estructurar cada uno de los 60 minutos de duración, por eso ampliaron a nivel técnico y contaron con una parte de colaboradores externos. En total, entre periodistas y otros invitados, 200 personas pudieron conocer por streaming el nuevo modelo y realizar preguntas por un chat privado. A día de hoy, según nos aseguran, la marca hace uso del vídeo del evento, es decir, lo aprovecha como generador de contenido, otro de los objetivos que cumplen los eventos. A continuación, el making off del evento:

La XII gala de los Premios Fortius también se celebra desde un plató

Los Premios Fortius, liderados por la Asociación Española de Expertos en Relaciones con Clientes (AEERC), reconocen desde hace doce ediciones a los mejores profesionales del servicio al cliente en España. MADISON Agency es desde hace varios años la encargada de su organización y este año la gala que estaba programada para el 26 de marzo tuvo que aplazarse debido a la situación de incertidumbre provocada por la pandemia. Finalmente, se ha optado por la adaptación a un nuevo formato y por la elección de un venue inusual: un plató en la ciudad de Madrid que se preparó con tres pantallas interactivas para compaginar y dinamizar todas las conexiones.

De manera presencial en plató había en total 15 personas: un grupo de animación de presentadores, los organizadores, los partners y miembros del jurado que siguieron medidas de seguridad sanitaria. “El grupo de animación daba paso e iban subiendo organizador, partners y miembros que nombraban a los finalistas y premiados que salían desde casa o desde la oficina rodeados de compañeros y familiares”.   Según nos cuentan, más de 500 profesionales de la industria siguieron a través de streaming esta gala virtual. Desde Madison el consejo para conseguir un buen resultado con este formato es también incidir en la comunicación previa y en enganchar ya desde el proceso de inscripción. También nos aseguran que el cliente se mostró muy satisfecho con esta opción al haber aumentado la asistencia, de 300 en otras ediciones a más de 500 en esta ocasión.