10 ideas para que reduzcas el desperdicio material de tus eventos

1. Crecen las soluciones alternativas que limitan el desperdicio

Los participantes en el debate comentaron que postpandemia, el interés en la sostenibilidad ha crecido y que se piensa más en diseño circular y en soluciones alternativas.

Existen muchos materiales que pueden ayudarte en tu diseño circular, como los sistemas modulares de aluminio, cartón, textil, corcho, etc. que seguramente ya conoces, pero también algunos más recientes. Por ejemplo, el Aluvision, BeMatrix o el everblock, que es polipropileno de alto impacto copolimero (sin rotura) con inhibidores UV añadidos para usarlo al aire libre y reciclable. Los tejidos en tensión pueden ser bastante espectaculares, son ligeros, flexibles, de fácil transporte y puedes jugar con el tejido para crear estructuras hinchables.

2. La moqueta, un reto difícil de solucionar

Quizás es la gran espina de nuestro sector: si bien las soluciones sostenibles (reutilizables, modulares…) han crecido para los stands, la moqueta sigue siendo un tema complejo. En el debate se habló de nuevas soluciones como la moqueta de losetas (una solución real, aunque cara) o la moqueta Rewind (prolipopileno puro, 100% reciclable). En este artículo también te contamos en detalle la estrategia de IFEMA respecto a la moqueta. ¿Y eliminar la moqueta? Por el momento, parece impensable por motivos estéticos, pero podría plantearse.

3. La industria de la carpintería también tiene que adaptarse a la sostenibilidad

Ha sido (y seamos francos, sigue siendo en muchos casos) la solución evidente para un stand de diseño atractivo, original: muchos clientes siguen optando por diseño en carpintería pensando en una buena estética para sus stands. Las soluciones modulares, aunque crezcan muy rápido y se abran a nuevos diseños, siguen siendo… “modulares” más que “de diseño”, siguiendo la famosa dualidad de este sector.

Y todavía hay duda sobre el nivel de reutilización que podemos hacer de este material, por la complejidad logística o la posible degeneración de la madera. También porque las superficies cambian de una feria a otra. Y en esta evolución sostenible, no podremos olvidar que hay una industria muy potente de carpintería, que tendrá que adaptarse. Un punto importante aquí sería exigir que la madera que se utilice cuente con un porcentaje de reciclado en sus componentes. En el debate se comentó que existen maderas con sello PEFC y FSC que provienen de bosques sostenibles.

4. Las ferias son imagen, y esto limita las posibilidades de soluciones alternativas

Si bien el debate fue positivo sobre la necesidad y la posibilidad de una evolución hacia un mayor grado de sostenibilidad, no podemos ser ingenuos. La imagen, según se comentó, conlleva cierta exigencia de utilizar elementos no siempre sostenibles (la carpintería es más versátil y sigue permitiendo cosas más bonitas que lo modular, la moqueta tiene que ser impecable). Se comentó también una solución de moqueta que, para ser reciclada, tenía que dejar un espacio libre entre moqueta y stand (para su recogida fácil), pero este tipo de solución no gustará a todos los expositores que pueden ver una inversión de decenas o cientos de miles de euros afectada por una imagen imperfecta.

5. Una estrategia de stands sostenibles es posible: el caso SAP (aunque complique la logística…)

Fernando nos comentó que SAP opta por el pragmatismo (a nivel de estilo, sus stands suelen ser prácticos, sin grandes efectos) y la reutilización. “Montamos un stand en 2021 en VivaTech, lo diseñamos para poder reutilizarlo en eventos similares y a lo hemos reutilizado ya tres veces; no hemos calculado lo que nos ha costado moverlo o si nos hubiese costado menos buscar un proveedor en cada ciudad, pero hemos decidido hacerlo así”. Fernando de SAP, destacando un reto de la reutilización: el coste y la complejidad de limpiar, almacenar y transportar…

6. ¿Los organizadores podrían restringir el “uso único”?

Es poco común de momento, pero ya surgen ideas en este sentido. Iván de SERVIS nos explicaba el caso de CPHI. Este congreso farma tiene un programa denominado ´Better Stands` destinado a no construir stands de un solo uso. Por el momento, no es una normativa, pero en su web avanzan que en el futuro sí lo será: “en el futuro, Better Stands formará parte de la normativa de construcción de stands. Su cumplimiento se supervisará a lo largo el ciclo del evento, desde el diseño del stand hasta la revisión y verificación in situ”.

Por el momento, se implican mucho en la construcción de stands sostenibles, ponen a disposición una guía para la contratación de proveedores y piden a los expositores que se pongan en contacto con sus proveedores cuando acuerden el diseño y construcción de un stand para asegurarse de que será reutilizable.

Los stands desechables se utilizan una sola vez, generan grandes cantidades de residuos y emplean prácticas de construcción de mayor riesgo. En algunos países, los stands desechables pueden constituir más del 80% de los residuos totales del evento. Se necesitan stands construidos de forma segura que puedan reutilizarse en el futuro y contribuir a una reducción significativa de los residuos generados en los eventos”.

CPHI

7. Más consejos que prohibiciones u obligaciones

En el debate se comentó que, en lugar de prohibir, la estrategia general actual para fomentar la sostenibilidad pasa más por la concienciación y el hecho de aportar ideas y consejos. Muchos recintos como IFEMA ponen a disposición guías para organizadores, expositores y visitantes. Son pocos los casos donde se llega a obligar o a sancionar económicamente. Un ejemplo podría ser EASYFAIR que aseguraba que su medida preventiva es avisar y asegurarse de que los expositores saben que sus desperdicios los tienen que gestionar ellos o habrá sanción económica.

8. La recogida selectiva suele ser una responsabilidad compartida

Muchos grandes recintos empiezan a estar equipados para la recogida selectiva. ¿Ejemplos? El BEC en Bilbao o FIRA Barcelona ponen a disposición estos servicios. En IFEMA Madrid los expositores, por contrato, deben de llevarse los residuos que generen, si bien, en caso de no tener capacidad para hacerlo, cuentan con la posibilidad de contratar ese servicio con IFEMA alquilando contenedores.

Parece que los clientes y los proveedores reclaman, y valoran, que sea el recinto quién gestione (o al menos ponga facilidades) para la recogida selectiva. Iván Toronell de SERVIS comentaba en el debate que, en la medida de lo posible, si el recinto está preparado para la gestión, utilizan siempre los servicios del recinto sino se los llevan para realizar su reciclaje selectivo. María Cardona de NEBEXT (agencia) coincide en que como organizadores buscan que los recintos tengan herramientas, porque así no dependen 100% de sus proveedores.

Sería interesante también, como comentan en el debate, hacer una recogida selectiva de lonas y moqueta para su reutilización.

9. La importancia de medir para mejorar, no para aparentar

Medir es la clave para mejorar. Fernando de SAP comentaba que hacen auditorías sobre la sostenibilidad de sus eventos, saben lo que se tira, el residuo generado. Los grandes recintos también se han puesto las pilas en la medición de residuos. La recogida de residuos la hace siempre un proveedor externo. Deberá de exigírseles la recogida selectiva. Eso permitirá el reciclaje de aquellos elementos que sean susceptibles de ello y rebajará el porcentaje de residuos a vertedero, que debería de ser el objetivo final. Dicha empresa proveedora deberá de facilitar los datos de dicha recogida por tipologías (código LER). 

En este tema de la medición también parece importante incorporar socios en el proceso. Nos acordamos del caso de Conventa donde, este año, los organizadores hicieron un gran esfuerzo para recopilar datos con la ayuda de 19 socios que les permitió medir la huella en todos los aspectos que afectan a la actividad.

10. Establecer objetivos ambiciosos de sostenibilidad

Santiago de IFEMA comentaba que tienen objetivo residuo cero a vertedero en 2026. “Cualquier empresa hoy día debe de intentar reducir su producción de residuos. En nuestro caso realizamos una medida rigurosa anual, lo que nos permite conocer la evolución. Nuestro objetivo es llegar a 2026 con residuo cero a vertedero sobre aquellos que controlamos directamente. Esto implica acciones muy innovadoras en reciclaje, pero sin perder de vista los puntos de partida siempre necesarios: formación, recogida selectiva, etc”.

Esto supone, en primer lugar, apostar por la eliminación en origen (no usar ciertos materiales) y, en segundo lugar, por el reciclaje. Puede parecer un objetivo muy ambicioso (todos sabemos que es imposible el residuo cero total), pero sí es importante establecer ciertos objetivos que nos hagan avanzar.

Si no mides, no sabes. Y si no defines objetivos, probablemente no mejoras mucho. Te recordamos las conclusiones del informe de GBTA (Global Business Travel Association) y Cvent hecho con travel e event managers en EE. UU., Canadá y Europa: el 55% dice que su organización tiene un objetivo de reducción de emisiones de carbono en general, pero solo el 9% lo tiene para sus reuniones y eventos. Un factor explica esta falta de objetivos: por naturaleza, cada evento es diferente, por lo que definir objetivos de reducción es más difícil que para algo predecible como las emisiones de las fábricas.

Justamente lo que buscamos con el proyecto de sostenibilidad en el que estamos trabajando es definir objetivos y prioridades como sector a nivel de sostenibilidad. ¡Y estamos avanzando! Puedes leer más sobre el proyecto aquí.