IMEX inicia un tema de conversación de dos años dedicado a la naturaleza

The IMEX Talking Point: está diseñado «para impulsar la industria y nuestros asistentes y expositores en torno a un tema que consideramos innovador e importante», una forma de impulsar el progreso, la creatividad y la colaboración en toda nuestra industria. Entonces, a través de este tema, los planificadores y proveedores podrán discutir lo que todos podemos hacer por la naturaleza y lo que la naturaleza puede hacer por nosotros, explorando cómo aplicar los principios de la naturaleza a los eventos comerciales. Las oportunidades de aprendizaje dedicadas y la guía experta en la feria ayudarán a los profesionales de eventos a producir «eventos circulares» que celebren el mundo natural.

Cómo se aplicará. El concepto se aplicará en las sesiones educativas, pero también en algunos de los eventos especializados dentro del programa (los eventos para planificadores corporativos, asociaciones, etc.) también incluirán un elemento de sostenibilidad. Los formuladores de políticas también analizarán lo que debe mejorarse en todo el mundo para ser más sostenible. Habrá una sesión de crowdsourcing sobre cómo los profesionales incluyen la sostenibilidad en su proceso de planificación. IMEX también lanzará un informe de investigación sobre este tema, con el apoyo de Marriott International. El programa tiene como objetivo llevar investigaciones y datos a la industria, por lo que Guy Bigwood y su equipo en el Índice de Sostenibilidad Global Destination trabajarán con académicos e investigadores como Janet Sperstad y Amanda Cecil para producir una serie de estudios que ayudarán a comprender a los planificadores de reuniones y eventos la relación de la naturaleza con la experiencia humana, el desempeño humano y el legado en eventos.

Integración en el diseño del evento. Los espacios de formación del programa se rediseñarán para que sean más amigables. Algunos espacios en el programa recrearán un océano o un bosque, incluidos elementos visuales y diseño de espacios. El diseño del evento en sí aplicará principios de sostenibilidad. “Construimos IMEX para que sea lo más sostenible posible. Tuvimos un consultor de sostenibilidad durante nueve años. Hacemos esto por nosotros mismos, pero también como un escaparate para los profesionales de reuniones”, agrega. IMEX también pedirá a los expositores que integren el concepto en su diseño, un recordatorio interesante de que los eventos son un gran ecosistema y su sostenibilidad depende de la convergencia de esfuerzos de muchos jugadores.

La naturaleza como fuente de inspiración. Este proyecto no se limita a proteger la naturaleza, también implica aprender de ella. La naturaleza también puede ser una fuente de gran inspiración. «Queríamos arrojar luz sobre el mundo natural, pero también sobre lo que podemos aprender del mundo natural para crear mejores reuniones, mejores edificios», dice Carina. Ella enfatiza que «incorporar la naturaleza es valioso: por ejemplo, hacer que la gente salga al aire libre en algún momento de la conferencia para obtener aire fresco, asegurándose de que la luz sea correcta… estos elementos mejoran la productividad».

Circularidad. Otro aprendizaje de la naturaleza es su circularidad, una idea que podemos incluir en el diseño de nuestra reunión. «En la naturaleza, los desechos no existen, todo tiene un propósito y tiene valor para otra cosa», dijo Carina en otra entrevista. «El pensamiento circular es también el siguiente paso desde ‘reducir, reutilizar, reciclar’ y muchos lo ven como el único camino a seguir para un planeta cuyos recursos naturales se están agotando, desgastando o destruyendo». Esta circularidad puede aplicarse en los materiales de diseño de eventos, pero incluso en la gestión de contenido: “¿El contenido se basa en otros contenidos y experiencias y se aplicarán en la próxima reunión? ¿Vive más allá de los días del evento? Todo está conectado y cada elemento del programa (su contenido, por ejemplo) debería incorporar eso”. ¿Otra enseñanza? La naturaleza también florece cuando es variada, lo que puede recordarnos la necesidad de incorporar igualmente todo tipo de talentos en nuestras empresas.

Una amenaza y una oportunidad. ¿Qué tal el mero efecto contaminante de estos grandes eventos internacionales? «Al asistir a una reunión como IMEX, se ahorra el tiempo y el CO2 de muchas otras reuniones», dice Carina. Y ella pone el listón alto para nuestros futuros eventos: «Podemos trabajar para asegurarnos de que nuestros eventos sean neutrales en carbono y no generen desperdicio», dice. Es una cuestión de supervivencia: «Si mejoramos nuestros eventos y los hacemos más sostenibles, entonces no hay mucha amenaza, pero si no lo hacemos, definitivamente hay una», concluye.

Solo el comienzo. En un mundo posterior a Greta, todos somos más conscientes de la importancia de la sostenibilidad, pero Carina resalta la profundidad del cambio: «Sí, los medios globales están muy centrados en estos temas, y las corporaciones están tomando cada vez más en cuenta esta responsabilidad, hablando no solo de sus ganancias sino también de las personas y el planeta». Y esto solo se intensificará: “Este es el primer año que la generación Z ingresa a la fuerza laboral. Y pronto serán más numerosos que millenials. “Este es un mundo realmente diferente en el que vivimos hoy”. ¡Prepárate!

La exposición tendrá lugar en Frankfurt, del 12 al 14 de mayo, y reunirá a 3.500 expositores de 150 países.

https://www.imex-frankfurt.com/ El registro es gratuito  # IMEX20