Skip to content

Consejos para que el transfer sea una buena experiencia

Consejos para que el transfer sea una buena experiencia

Compartir noticia

2 min. de lectura

Escuchar

eventoplus
¿Cómo organizar un evento con Triple Impacto? Así fue la Boyden World Conference 2023 de AIM Group Spain 10 ideas que nos dejan las agencias sobre este 2023 20 años después: el evento más movilizador del c de c
El meeting planner conoce la importancia de cuidar cada segundo del evento, porque un cliente puede olvidar todo el esfuerzo empleado en organizar un incentivo por un detalle fallido. Y el transfer, momento de logística con el cual empieza el evento, pertenece a estas posibles fuentes de fallos

Hablamos con expertos de nuestro sector, quienes nos explican cómo hacer para que todo salga bien, y que el grupo vaya del punto «A» al punto «B» sin problemas. Y sobre todo, con la máxima de que algo complicado, como lo es su gestión, parezca algo sencillo, fluido y agradable.

“Comprobar hora y terminal de llegada de un vuelo tantas veces como haga falta para evitar imprevistos, organizar personal que les reciba y coordinar su traslado del aeropuerto al hotel”. Natalia Sans, another konzept

• “Saber el número de personas que vienen, nombres y cargos para no dejarte a nadie en el aeropuerto o estación marítima”. Olga Piqué, Incentivos Ibiza

• “El transferista no debe despistarse y estar con el cartel, claro y visible en la puerta de salida a tiempo”. Carlos Díaz, Pegasus Pegatur

• “Tener previstas y reservadas las parcelas donde aparcar. Para esto, podemos ponernos en contacto con los ayuntamientos locales a través de las oficinas de turismo o del Convention Bureau” Álvaro Salamanca García, Seproevents

• “En viajes muy largos comprobar que el vehículo tiene el espacio suficiente para las voluminosas maletas. En más de una ocasión, hay que contratar una furgoneta suplementaria”. Esteban Capdevila, Imagen Límite

• “Cuidado con las flotas antiguas. Y comprobar que el autobús disponga de aire acondicionado en verano”, opina Álvaro Salamanca García de Seproevents

• “Media hora antes de la salida, comprobación de los equipajes por los propietarios, e ir cargando las maletas a medida que se comprueban. Una vez todos los pasajeros están en el autobús, recordarles que lleven a mano sus documentos de viaje e identificación y no dentro de la maleta”. Jesús Pascual, CWTevents Barcelona

• “Cuidado con los mensajes o regalos personalizados en las habitaciones: si no podemos controlar exhaustivamente los mismos, es mucho mejor un genérico que el gran regalo para el señor Martínez en la habitación del Sr. Zumalacárregui”. Joan Vilà, Mirage Factory

Noticias relacionadas

Ver todas las noticias
Eventoplus