Consejos para una nota de prensa exitosa

No hablamos en este artículo del proceso de gestión de prensa (olas de contactos, maneras de convocar a tu evento, seguimiento a hacer, etc.) sino que nos limitamos al email que envías a los medios. Pero ya en este campo hay mucho que aprender…

A nivel de formato, lo importante es dar buena imagen pero sobre todo ponérselo fácil al periodista. Ejemplos:

· Cuida la presentación. Estamos en un mundo de imagen. La nota de prensa no tiene que tener alto diseño, pero sí ser elegante, tener siempre la misma tipografía, tamaño de letras y color. Tipografías múltiples son nefastas. Cuidado también con los errores ortográficos, muy frecuentes y asesinos a nivel de imagen.
· Pon elementos visuales. Pon una foto o imagen para maximizar tus posibilidades de salir publicado con un elemento visual. Si envías fotografías, hazlo en una resolución que no haga explotar las casillas de mails, pero da la posibilidad de tener fácilmente la foto en alta definición. Lo ideal para ello es poner las fotos en tu servidor y poner en la nota de prensa un enlace para descargarlas, así el mail queda poco pesado pero el acceso a las fotos es muy fácil. Y jamás enviar una fotografía pegada en un archivo de Word, sino como un documento JPG o EPS adjunto.
· Pon la nota de prensa en el cuerpo del email, con un Word o PDF adjunto que da el mismo contenido, más que enviar un email diciendo «verás en el fichero adjunto nuestra última nota de prensa». Así ahorras un click al periodista y le permites ver rápidamente tu noticia.
· Destaca lo importante. Un subtítulo o un primer párrafo permiten explicar en 15 segundos por qué la noticia es importante.
· Enlaces correctos. Si eliges incluir enlaces en el texto, verificar que «esté bien enlazado» y que la Web funcione. No te creerás el número de links que no funcionan… lo cual resta toda credibilidad al contenido.
· ¿A quién contactar? No hace falta incluir cinco contactos por si uno quiere pedir más información (el periodista no tiene idea de si tiene que contactar con Paloma o con Pablo…). El teléfono e e-mail de una persona basta.
· Controles de cambios. Word es tramposo y los últimos cambios que has hecho pueden resurgir (Word guarda todos los cambios hechos en el documento en sus varias modificaciones). Verificar que la edición que envías no incluye los controles de cambios.
· Mayúsculas a cuenta-gotas. Evita poner todas las letras de los nombres que se mencionan en mayúscula. Sólo consigue hacer que parezca más publicitario, y hacer perder tiempo al periodista.
· Sin dobles espacios. Es tan fácil como hacer click en Ctrl + B y dos espacios (¡y seguro que te saldrán cinco!).