Consigue un mejor presupuesto para tus eventos
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Demuéstralo con cifras…
Enseña los éxitos obtenidos con eventos pasados, cuantifica los resultados que tuviste y en todas las comunicaciones del evento. Contextualiza las cifras y haz comparaciones para facilitar la tarea de la persona que te esté escuchando. En nuestro país, calcular el ROI de un evento todavía no es algo generalizado. Infórmate y empieza a aplicarlo. Por otro lado, si cuantificas las opiniones, valoraciones, comentarios y felicitaciones, podrás vender mejor tu capacidad y eficacia a la hora de organizar eventos. Es importante que la empresa entienda lo que está consiguiendo con la inversión en tu evento. Asegúrate que cualquier acción implementada tiene una manera de medir el impacto.
… y con palabras
Mientras que las cifras son importantes, es esencial acompañar los datos cuantitativos con opiniones e impresiones cualitativas. Invita a un cliente satisfecho o un empleado fuera de serie a que expliquen sus impresiones sobre el evento que organizaste para ellos. A continuación, le explicas qué es lo que tú hiciste para que se llevaran esa impresión. Consigue que estas opiniones den confianza al directivo para que quiera invertir más en tu evento.
El poder de lo visual
Hay que facilitar la tarea al oyente. El poder de la imaginación aquí no vale. Cuanto más muestres visualmente cómo va a ser el evento mejor. Hoy en día, hay varias herramientas para ello: gráficos, 3D, videos de simulación, maquetas… Los presupuestos tienden a asignarse de forma objetiva y pasiva, pero si logras emocionar al oyente seguro que el presupuesto aumenta.
La unión hace la fuerza
Implicas a otras áreas de la empresa: si comunicas el evento a la prensa el presupuesto dedicado a RRPP puede financiar una parte, si es una presentación de producto, el departamento de marketing de producto. Asóciate con otros departamentos como son compras y contabilidad, cuanto más entiendan, más fácil será que te apoyen con más presupuesto.
Rodéate de los mejores
Tener el mejor equipo posible trabajando en el evento va a facilitarte tus requerimientos de dinero. No sólo porque te van a proporcionar la ayuda necesaria para poder conseguir el objetivo presupuestario por su experiencia y buen hacer, sino que de cara a tu prestatario económico es un punto a favor para ti. Minimizan riesgos y maximizan éxitos.
