ACT se atreve con una herramienta para evaluar la eficiencia de los concursos

Los concursos son, sin duda, una de las grandes cuestiones pendientes a resolver en un contexto de buenas prácticas en la relación entre agencias y empresas. Los concursos abusivos con la convocatoria de un gran número de agencias que invierten considerables cantidades de dinero y tiempo en propuestas de producción y creatividad (que a menudo no son remunerados, o si lo son, no con una remuneración ajustada al coste de los proyectos), o ideas creativas originales expuestas por agencias que luego son cotizadas y utilizadas en proyectos no realizados por esas mismas agencias… son solo algunos de los aspectos que las agencias consideran abusivos por parte de sus potenciales clientes y que a lo largo de estos años parece que no se ha resuelto satisfactoriamente a pesar de tantas iniciativas lanzadas por asociaciones y agencias, tal y como hemos visto en nuestro último estudio de mercado.

En este contexto, ACT, la reciente asociación de agencias creativas que cuenta actualmente con 39 agencias asociadas – entre las que se encuentran Grow, Havas, Kitchen, Comunica+A, Contrapunto BBDO, Lola o Popin -, ha lanzado esta herramienta online que permite a las agencias analizar si se enfrentan a un buen proceso concursal y les da recursos para desarrollar concursos más eficientes.

La herramienta esta basada en un cuestionario dinámico que aborda varias cuestiones relevantes en torno a los aspectos técnicos, económicos y éticos de un proyecto objeto de concurso como, por ejemplo: la proporcionalidad del trabajo en cuanto a objetivos, los retos; límites establecidos en cuanto a la cantidad de trabajo; claridad del scope por ejemplo en torno a la definición de las áreas de servicio implicadas, identificación de los perfiles y las cargas de trabajo; información sobre el número de agencias que participan y cuáles son, etc. La herramienta al finalizar genera un documento en pdf con diversos índices en torno a estos tres aspectos que ACT considera puede considerar un valioso punto de partida de entendimiento y gestión entre las agencias y la organización que convoca el concurso.