¿Cómo insonorizar un espacio? Así lo hicieron en los Beauty Rooms de Sephora
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En total eran 12 marcas de maquillaje, perfumería, y cuidado de la piel y el cabello dispuestas a formar a las BCs (Beauty Consultants). El objetivo: que conociesen sus novedades y pudiesen trasladar toda la información a sus compañeros y clientes.
Las formaciones se dividieron en dos días, dando como resultado 6 formaciones diarias. “Esto implicaba un montaje a contrarreloj en la noche o más bien madrugada, que separaba ambas jornadas. Montaje para 6 marcas día 1, desmontaje día 1 por la tarde, y vuelta a montar los 6 espacios restantes. En definitiva, 12 montajes en apenas 48 horas, cada uno con sus estilismos y sus necesidades de decoración, audiovisuales y dinámicas”.
Formaciones simultáneas pared con pared
El espacio elegido, la Próxima Estación, es una localización diáfana que debían compartimentar y, quizás lo más difícil, insonorizar para que los formadores y participantes no molestaran a los grupos que tenían a ambos lados de cada espacio. La logística no solo complicaba el montaje, también lo hacía la organización de los invitados, unos 200 en total, quienes se dividieron en grupos de aproximadamente 30 personas que iban rotando cada hora para poder visitar todos los Beauty Rooms.
Para dividir los espacios crearon una estructura ad hoc con trusses que no solo cumplieron la función de elementos divisorios sino también de “marcos” para la instalación de lonas personalizadas, neones, focos… De esta manera, según nos cuentan, cada una de las marcas pudo personalizar a su gusto su espacio.
¿Y la insonorización?
“Para solucionar la problemática del audio y evitar que las voces de los formadores se solapasen, desarrollamos un proyecto técnico de sonido con hasta 12 canales de audio para que cada participante pudiera atender única y exclusivamente a su formador». A cada asistente se le entregó a la entrada unos auriculares y en función del número de ´habitación` en el que estuviese debía escoger el canal de la misma, el cual se ramificaba ya que contaban con traductores simultáneos para aquellos que venían desde Portugal.
